A távmunka és az állandó zavaró tényezők korában, bárhová is nézel, minden eddiginél fontosabb, hogy megtaláld a legjobb termelékenységi technikákat, amelyek valóban segítenek a munka elvégzésében.
A halogatás valós kérdés. Ennek leküzdése és a motiváció növelése azonban nem kell, hogy nehéz legyen – mindössze annyit kell tudnod, hogyan lehet rávenni magad, hogy itt, most fejezd be munkát.
Kevesebb túlgondolkodás, több cselekvés.
Íme néhány a legjobb módszerek közül, amelyekkel motiválhatod magad ma, és minden egyes feladatot elvégezhetsz azon a to-do listán.
1: A 2 perces szabály
David Allen a Getting Things Done című könyvében megalkotott 2 perces szabály egyszerű, de hatékony módja annak, hogy megtegyük az első lépést a szokások kialakítása felé.
Minden művelet 2 percre bontható.
Hatöbb könyvet szeretnél elolvasni, kezdd azzal, hogy naponta egy oldalt fogsz elolvasni.
Ha maratont szeretnél futni, sétálj a kertben 120 másodpercig.
Ez minden, amire szükség van.
A titok? Miután elkezdtél valamit csinálni, sokkal hajlamosabbnak fogod érezni magad arra, hogy egyszerűen folytasd.
Azzal, hogy a feladatot a lehető legkisebb alkotókra csökkented az agyadban, motiválod magad az első lépés megtételére, ami gyakran a legnehezebb rész.
Miután túljutottál ezen az akadályon, a dolgok hirtelen nem tűnnek olyan rossznak.
2: A Pomodoro technika
Ha küszködsz a figyelmeddel, és munka közben folyamatosan elvonja valami a figyelmedet, akkor a Pomodoro technika lehet az, amire szükséged van – Francesco Cirillo fejlesztette ki az 1980-as évek végén, és konkrét időablakokat biztosít a fókuszáláshoz.
Állítsd be az ébresztőt 25 perccel előbbre, kapcsold ki az összes zavaró elektronikát, és kezdj dolgozni. A 25 perc nem tűnik olyan sok időnek, ami segít abban, hogy ne érezd magad túlterheltnek az előtted álló hosszú nap miatt.
Bárki meg tud csinálni 25 percet, igaz?
Ezután tarts szünetet 5 vagy 10 percig. Ezután tegyél meg még 25 percet. Ezt a ciklust addig ismételheted, ameddig csak akarod.
Mielőtt észrevennéd, sikerült befejezned a munkádat úgy, hogy kis, koncentrált foglalkozásokra bontottad.
3: Könnyítsd meg a dolgokat a jövőbeli éned számára
Amikor egy feladat megkezdésére készülsz, gyakran a kezdő szakaszok tűnnek a legfélelmetesebbnek.
Egy egész projekt vázlatának megtervezése, mielőtt még elkezdhetnéd csinálni, annyi munkának tűnik! Ne is kezdjem el törölni azt az e-mail fiókot, igaz?
A motiváció kulcsa az, hogy a lehető legkevesebb súrlódás legyen a jelenlegi állapotod és a feladatvezető között. Amikor a regényed egy fejezetét vázolod fel az írás megkezdése előtti napon, nincs más dolgod, mint másnap reggel leülni, és írni.
Mindig próbáld megkönnyíteni a dolgokat a jövőbeli éned számára. Ha egyszer utoléred magad, és valóban azzá a emberré válsz, hálás leszel a tegnap végzett munkádért.
4: Először végezd el az összes gyors feladatot
A teendőlisták messze az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy sokmindent elvégezzünk. És van mód arra, hogy frissítsd őket!
Ki ne szeretne kipipálni valamit a teendők listájáról? Produktívnak, kiteljesedettnek, és ami a legfontosabb, motiváltabbnak érzi magát a folytatáshoz.
A frissítés egyszerű – ha reggel először gondoskodsz arról, hogy az összes gyors feladatot elvégezd, akkor csak a lista megnézése jobban fogja érezni magát az előttünk álló napon.
Már annyi mindent csináltál, és még csak délelőtt 10 óra van!
A többi feladat elvégzése sokkal könnyebbnek tűnik, ha a keverékbe hozzáadod az elért eredmények érzését.
5: Az Eisenhower-mátrix
A teendők listájának bővítésének másik nagyszerű módja a feladatok fontosságuk és sürgősségük szerinti kategorizálása.
Az amerikai államférfi, Dwight D. Eisenhower által kifejlesztett Eisenhower-mátrix éppen ennek elérésében segít:
Összefoglalva: Összpontosíts a sürgős és fontos feladatokra. A nem sürgős fontos feladatokat későbbre ütemezheted. Sürgős és nem fontos feladatokat delegálhatod valaki másnak, és elkerülheted a nem fontos és nem sürgős feladatokat.
6: Tisztítsd meg a kiadó helyedet, hogy produktívabbnak érezd magad
Egy 2018-as tanulmány szerint a tiszta környezetben végzett munka termelékenyebbé tesz.
Ennek van értelme – amikor a körülötted lévő világ tiszta és rendezett, az elméd nagyobb valószínűséggel érzi magát frissnek és elégedettnek a körülötted lévő tisztaságnak köszönhetően.
Úgy tűnik, hogy a termelékenység belefér a tiszta környezetbe. Az elméd felismeri ezt.
Akkor miért nem tisztítod meg a helyedet, hogy helyet adhass egy új gondolkodásmódnak?
Ha még több tippet szeretnél kapni a termelékenység növeléséhez és a motiváció növeléséhez, kattints IDE a 4. részhez!
